Формирование финансового результата предприятия напрямую зависит от расходов на производство. Анализ расходных статей позволяет просчитать себестоимость товара, тем самым сделать оценку обоснованности затрат. К производственным затратным статьям относятся прямые и косвенные затраты. В статье мы рассмотрим подробнее о прямых затратах на производство.
Расходные статьи по прямым расходам формируются на счете 20 «Основное производство». В связи с разными видами коммерческой деятельности, организации самостоятельно формируют прямые расходы на производство, прописывая в учетной политике предприятия.
Производственные прямые затраты – это расходные издержки организации на изготовление товаров, продуктов, которые были использованы непосредственно на производство этой продукции.
Общепринятая классификация затратных статей на прямые издержки включает в себя:
Материальные издержки являются главным компонентом производства выпускаемой продукции. К ним относятся расходы на приобретение:
В затратную статью – заработная плата сотрудникам включаются все виды начисления:
В прямые производственные расходы нужно включить доход тех сотрудников, которые непосредственно трудятся на производстве продукции.
Одновременно с сумм заработной платы сотрудников работодатель начисляет налоги во внебюджетные фонды:
Перечисляет работодатель из собственных средств предприятия.
К прямым расходам на производственные нужды относится и амортизация основных средств, с помощью которой происходит производственная работа по выпуску продукции.
Совет руководителям-производственникам: при составлении учетной политики предприятия определите состав основных средств, которые будут направлены на производство изготовления продукции. Иначе при проверке налоговиками могут возникнуть проблемы с правильным начислением налога на прибыль.
Оплату сторонним организациям для выполнения производственных услуг (испытания на качество продукции, ремонт основных средств, проведение расходных замеров воды, тепла, транспортные услуги внутри предприятия по перевозке грузов между складами);
В предпринимательской деятельности существует две больших группы издержек: прямые и косвенные расходы. Эти расходы по-разному влияют на себестоимость продукции, по анализу издержек можно судить о результативности выполненных действий.
От прямых затрат на производство зависит полностью себестоимость конечной продукции. Их не переносят на будущие периоды и не разбивают на части. Все составляющие включены в калькуляцию на одну единицу продукции.
Косвенные расходы включаются в себестоимость определенными частями, они тоже включены в себестоимость. Они могут быть постоянными или переменными. Например: расходы на оплату заработной платы административному отделу (постоянные), отгрузка товара большей партией, чем ожидалось – издержки на бензин, транспорт и т.д. (переменные).
На дебете счета 20 «Основное производство», проводками, собираются прямые производственные затраты , связанные с выпуском товара и оказанием услуг.
Кредитовое сальдо счета 20 отображает итоговую себестоимость продукции, которая списывается в дебет счетов 40,43,90.
На основании первичных документов ведется полный учет коммерческой деятельности предприятия. При передаче материалов или сырья для производства материально-ответственное лицо (назначается по приказу руководителя) заполняет первичные документы. К ним относятся:
Это полезно знать: налоговые органы дают право производственникам, помимо вышеперечисленных первичных документов, для лучшего контроля производственного процесса, использовать самостоятельно разработанные дополнительные регистры бухгалтерского и складского учета.
Приведем пример расчета себестоимости в швейном ателье «Модистка» одного платья.
Для пошива одного платья необходимы следующие издержки:
Итого начислено налогов: 72,96 руб.
ИТОГО себестоимость прямых расходов на одну единицу пошива текстильного изделия (платья) составляет 645,96 руб.
Продажная цена пошитого платья включает в себя: материалы 260+20%=312 руб. и стоимость работы 800 руб. Итого стоимость для продажи платья составляет 1 112 руб.
Прибыль предприятия по прямым издержкам составляет 466,04 руб. с одного платья.
Производственные расходы, связанные с изготовлением какой-либо продукции включены в себестоимость. В учетной политике предприятия выбранный метод распределения затрат классифицируется на прямые производственные расходы и косвенные расходы. На малых предприятиях разделить деление расходов не составляет сложности, в больших компаниях целесообразно формировать калькуляцию по производственным циклам.
Каждое предприятие при производстве продукции или оказании услуг затрачивает определенные ресурсы. Все его расходы подразделяют на прямые и косвенные. Прямые затраты включают расходы, связанные непосредственно с процессом изготовления товара или оказанием услуги и относящиеся в себестоимость прямым методом. Как и другие издержки производства, они группируются по местам возникновения (участки, цеха, другие структурные подразделения), носителям затрат (вид продукции или услуг) и видам расходов (экономически однородные элементы).
Затрат на оплату труда;
Отчислений из зарплаты;
Амортизационных отчислений;
Других расходов, связанных с основным видом деятельности.
Рассмотрим более подробно, что включают в себя эти экономические элементы. К материальным затратам относят всю стоимость затраченных материалов (кроме продукции собственного производства):
Основные материалы, сырье;
Приобретенные полуфабрикаты, изделия комплектующие;
Топливо, электроэнергия;
Запасные части;
Материалы строительные;
Материалы вспомогательные.
Прямые затраты на материальные ресурсы уменьшают на сумму стоимости всех обратных отходов (остатки сырья, материальных ресурсов, возникающие при производстве продукции или услуги).
Одним из важных моментов при исчислении налога на прибыль является разделение произведенных затрат на прямые и косвенные. Анализ прямых материальных затрат особенно актуален для учреждений, прибегающих в своем учете к методу начисления. Для иных организаций, отдавших предпочтение кассовому методу, подразделять расходы по их признакам на косвенные и прямые и отражать имеющиеся данные по затратам на производство и реализацию в декларации по налогу на прибыль нет необходимости.
Допускается группировка затрат на основании нескольких признаков: по видам, по месту возникновения, и учитывая их роль в производственном процессе. Распределение расходов на прямые и косвенные имеет значение при определении итоговой себестоимости продукции.
При классификации прямых и косвенных расходов руководствуются необходимостью отнесения прямых затрат непосредственно к производственному циклу. Если ресурсы невозможно классифицировать как неотъемлемую часть производства, то такие расходы можно отнести к косвенным.
Все нюансы учета прямых расходов по отношению к производственным учреждениям и организациям, работающим в сфере услуг, отражены в ст. 318 НК РФ. Изложенные в ст. 320 НК РФ условия предназначены для предприятий торговой направленности.
На основании положений ст. 318 НК РФ, прямые затраты включают в себя следующие статьи:
Перечисленный вид расходов считается базовым. Однако в российском законодательстве отсутствует четкое определение прямых затрат. Поэтому организации вправе подкорректировать состав этих расходов, учитывая особенности собственной деятельности. Проведенные действия следует отразить в учетной политике с приложением списка прямых расходов, которые будут выступать в этом качестве в учете в течение более 2-х налоговых периодов. По рекомендациям Минфина, перечень используемых прямых расходов должен максимально сблизить учеты налоговый и бухгалтерский.
Чиновники ФНС напоминают, что отнесение полученных в ходе деятельности расходов к определенному виду затрат должно иметь разумное экономическое обоснование. Косвенными можно считать лишь те расходы, отнести которые к прямым не предоставляется возможности.
Существует определенное правило, по которому проводится учет прямых затрат на производство: производственные прямые расходы при исчислении налога на прибыль учитываются в той части, которая непосредственно относится к реализованным товарам или оказанным услугам. Остальные суммы прямых расходов можно отнести как к незавершенному производству, так и учесть их при последующей отгрузке продукции со склада. Таким образом не происходит списание прямых расходов, не относящихся к отгруженной продукции налогового (отчетного) периода, что влияет на итоговую сумму образовавшегося налога.
При составлении бух. проводок прямые расходы принято учитывать на сч. 20, а также сч. 23. Образование этих затрат отражается следующими записями:
Дт 20 (23) ― Кт 02, 10, 60, 68, 69, 70.
По кредиту учитываются источники образования прямых расходов.
В организациях, работающих в сфере торговли, прямые расходы отражаются по счету 41 «Готовая продукция» и относятся на себестоимость. К прямым затратам относятся приобретенные товары, предназначенные для дальнейшей перепродажи, а также транспортные расходы. Транспортные расходы в данном случае учитываются в части затрат на доставку товара до склада покупателя. Прочие транспортные расходы можно отнести к косвенным.
Прочие затраты, возникающие в процессе хозяйственной деятельности субъекта и не относящиеся к прямым, классифицируются как косвенные. Их общая сумма входит в состав затрат текущего периода. Исключение составляют внереализационные расходы, которые учитываются отдельной строкой.
Косвенные расходы могут быть связаны с производством продукции (оказанием услуг), но конкретно отнести всю их сумму на затраты по определенному виду товаров (услуги) не удается. По этой причине косвенные расходы распределяются пропорционально. Здесь учитываются общехозяйственные и прочие общепроизводственные расходы.
При определении косвенных расходов организации ориентируются на закрепленный в учетной политике список прямых затрат. Все прочие, кроме внереализационных, допускается отнести к косвенным.
Налогоплательщикам более выгодно иметь в своем составе как можно больше косвенных расходов, так как допускается их полное списание в налоговом (отчетном) периоде. В то время как прямые затраты можно учесть лишь частично, в зависимости от реализованного товара (оказанных услуг), остатка продукции на складе и незавершенного производства. Увеличение расходов в сторону косвенных позволяет полностью учитывать их, экономя на налоговых платежах.
Для организаций, оказывающих услуги, существует возможность все проводимые затраты относить к косвенным. Но это право им тоже следует закрепить в учетной политике предприятия. По мнению Минфина, предприятия, занятые выполнением определенных видов работ, полностью квалифицировать свои расходы как косвенные не вправе.
Не все косвенные расходы при списании подчиняются общему правилу:
Косвенные расходы в торговых организациях ― это содержание помещений (в том числе оплата коммунальных услуг), представительские расходы, оплата труда, затраты на прочие налоги и сборы. Сюда можно отнести и транспортные расходы, если они напрямую не связаны с доставкой товара покупателям.
В бух. учете при формировании косвенных расходов используются следующие счета в зависимости от вида деятельности фирмы:
Бухгалтреские проводки выглядят следующим образом:
Дт 25 (26, 44) ― Кт 02, 10, 60, 68, 69, 70, 76,
где Кт ―источник образования затрат.
Нельзя затраты предприятия относить только к прямым, без косвенных. В налоговом учете расходы организации на производство и реализацию делятся на две группы: прямые и косвенные. Такой порядок установлен пунктом 1 статьи 318 и Налогового кодекса РФ.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух»
В налоговом учете расходы организации на производство и реализацию делятся на две группы:
Точный перечень прямых расходов, связанных с производством и реализацией, организация должна установить самостоятельно (п. 1 ст. 318 НК РФ). Разработайте такой список и закрепите его в учетной политике для целей налогообложения. Формирование перечня прямых расходов должно быть экономически обоснованным. Распределять расходы нужно с учетом особенностей технологического процесса и отраслевой специфики. При этом косвенными можно признавать только такие расходы, которые невозможно отнести к прямым по объективным причинам. Например, затраты на сырье и материалы, которые включаются в себестоимость единицы продукции, всегда являются прямыми и не могут быть отнесены к косвенным расходам. Аналогичные разъяснения содержатся в письме ФНС России от 24 февраля 2011 г. № КЕ-4-3/2952 . Правомерность такого вывода подтверждается арбитражной практикой (см., например, определение ВАС РФ от 13 мая 2010 г. № ВАС-5306/10 , постановление ФАС Уральского округа от 25 февраля 2010 г. № Ф09-799/10-С3).
Определяя перечень прямых расходов для налогового учета, организация может использовать аналогичный перечень, который она применяет в бухучете (письмо Минфина России от 30 мая 2012 г. № 03-03-06/1/283).
Затраты, которые относятся к прямым расходам, включайте в налоговую базу по мере реализации продукции (выполнения работ), в стоимости которой они учтены (абз. 2 п. 2 ст. 318 НК РФ). Косвенные расходы учитывайте в издержках того периода, когда они осуществлены (п. 2 ст. 318 , п. 1 ст. 272 НК РФ).
Организация оказывает услуги
Организации, которые оказывают услуги, могут распределять расходы на прямые и косвенные в том же порядке, что и производственные.* Им тоже следует сформировать перечень прямых расходов и закрепить его в учетной политике. Однако между правилами признания расходов у производственных организаций и у организаций, которые специализируются на оказании услуг, есть существенное отличие.
Услугой для целей налогообложения признается деятельность, результаты которой не имеют материального выражения и реализуются и потребляются в процессе ее осуществления (п. 5 ст. 38 НК РФ). В связи с этим организации, оказывающие услуги (например, аудиторские компании), не обязаны распределять прямые расходы между затратами текущего налогового (отчетного) периода и стоимостью услуг, не принятых заказчиками на конец этого периода (абз. 3 п. 2 ст. 318 НК РФ , письмо Минфина России от 15 июня 2011 г. № 03-03-06/1/348). Все понесенные расходы (как прямые, так и косвенные) они вправе признавать в текущем налоговом (отчетном) периоде. При этом такой порядок учета прямых затрат нужно установить в учетной политике ().
Торговая организация
Для торговых организаций перечень прямых расходов фиксированный. Он приведен в Налогового кодекса РФ. К прямым затратам относятся:*
Все остальные издержки торговых организаций, кроме внереализационных, относятся к косвенным расходам (абз. 3 ст. 320 НК РФ НК РФ).
Елена Попова , государственный советник налоговой службы РФ I ранга
оплата труда общеучрежденческого персонала;
начисления на оплату труда общеучрежденческого (административно-хозяйственного) персонала;
коммунальные и хозяйственные расходы (затраты на материалы и предметы для текущих хозяйственных целей, на канцелярские товары, инвентарь и оплату услуг, включая затраты на текущий ремонт и т.д.);
затраты на командировки и служебные разъезды;
износ мягкого инвентаря во вспомогательных подразделениях;
амортизация (износ) зданий, сооружений и других основных фондов, непосредственно не связанных с оказанием медицинских услуг;
прочие затраты.
Рассмотрим порядок определения прямых расходов. Расчёт расходов на оплату труда по конкретной медицинской услуге проводится раздельно по каждой категории персонала на основании средней заработной платы сотрудников по подразделению в соответствии с тарификационными списками и установленными нормативами трудозатрат на выполнение этих услуг.
Зт Осн = Зт Вр: (Фр вр* К исп вр * S t в p) +Зт Ср: (Фр ср * К исп ср * tcp),
где: Зт вр, Зт ср – фонд оплаты труда соответствующей категории персонала за расчётный период;
Фр вр, Фр ср – фонд рабочего времени соответствующей категории персонала, исчислённый в условных единицах трудоёмкости, за расчётный период;
tвp tcp – время оказания медицинской услуги соответствующей категории персонала в условных единицах трудоёмкости.
К исп вр , К исп ср – нормативный коэффициент использования рабочего времени медицинского персонала непосредственно на проведение лечебно-диагностической работы, исследований, процедур.
В общем виде К исп определяется по формуле:
К исп = Ф исп вр : Фр вр,
где Ф исп вр – фонд использования времени на непосредственное проведение лечебно-диагностической работы.
Фр вр – установленный фонд рабочего времени медицинского персонала в соответствии с указаниями Министерства труда и социального развития России на соответствующий расчётный период.
Итого расходы на оплату труда по конкретной медицинской услуге:
Зт ус = Зт осн * (1+Ку) * (1+Кд) ,
где Ку – коэффициент заработной платы общеучрежденческого персонала;
Кд – коэффициент дополнительной заработной платы
Начисления на заработную плату (Нз) устанавливаются законодательством Российской Федерации в процентах от фонда оплаты труда. В настоящее время ставка единого социального налога начислений равна 26% от фонда оплаты труда:
Нз ус = Зт ус * 0,26
Расходы на медикаменты и перевязочные средства (М) включают:
стоимость медикаментов, перевязочных средств, химических реактивов, одноразовых принадлежностей,
стоимость приобретения минеральных вод, сывороток, вакцин, витаминов, дезинфекционных средств и т.п., плёнок для рентгеновских снимков, материалов для производства анализов в объёме и номенклатуре, обеспечивающих качественное оказание медицинской помощи, а также расходы по оплате стоимости анализов, проводимых в других учреждениях (при отсутствии своей лаборатории);
оплату услуг доноров (включая их питание), приобретение крови для переливания и прочее.
Расчёты по учреждению в целом производятся на основании данных отчётной формы № 2 «Отчёт об использовании сметы расходов бюджетной организации» по фактическим расходам за период, предшествующий расчётному.
Расчёты по подразделениям учреждения производятся по копиям аптечных требований.
В общем виде затраты на медикаменты, использованные при выполнении медицинской услуги (Мус.), могут быть определены по формуле:
М ус = М: [ Sвр*Ф р вр *К исп вр + Sср*Ф р ср *К исп ср *(tвр+tср) ] ,
где Sвр, Sср
Ф р вр , Ф р ср - годовой фонд рабочего времени соответствующей категории персонала, исчисленный в условных единицах трудоёмкости (УЕТ);
tвр, tср. – время оказания медицинской услуги (трудоёмкость) соответствующей категорией персонала, исчисленное в условных единицах трудоёмкости (УЕТ);
К исп вр , К исп ср – нормативный коэффициент использования рабочего времени должностей медицинского персонала непосредственно на проведение лечебно-диагностической работы, исследований, процедур;
М – затраты на медикаменты.
Затраты на питание больных в стационаре определяются в расчете на один койко-день раздельно для взрослых, детей, инвалидов Великой Отечественной войны.
Используются три основных варианта расчёта:
по фактическим затратам;
по стоимостным нормам;
по натуральным нормам расхода продуктов.
Таблица 1. - Расчет затрат на питание.
Исходя из норм расхода каждого продукта питания и его цены находится дневная стоимость затрат продуктов питания, что соответствует затратам на один койко-день.
Для расчёта запасов на продукты питания используют приказ Минздрава РФ от 05.08.2003г. № 330 «О мерах по совершенствованию лечебного питания».
Среднесуточный набор питания установлен отличается набором и количеством продукта и, следовательно, стоимостью.
В соответствии с вышеуказанным законом установлено пять видов диет:
стандартная;
с механическим и химическим щажением;
с повышенным количеством белка (высокобелковая);
с пониженным количеством белка;
с пониженной калорийностью.
Расчет расходов на мягкий инвентарь производится по его износу (фактическому списанию по акту), независимо от способа перенесения стоимости, принятого в соответствии с учётной политикой медицинского учреждения (Приказ Минфина России от 15.06.98 № 25-н)
В общем виде затраты могут быть определены по формуле:
И ус = [ И с : (Sвр*Ф р вр * К исп вр +Sср*Ф р ср *К исп ср ) ] * (tвр + tср) ,
Где S вр, Scp – число должностей врачей и среднего персонала отделения соответственно;
Ф р вр ,Ф р ср – годовой фонд рабочего времени соответствующей категории персонала, исчислённый в условных единицах трудоёмкости (УЕТ);
tвр, tср – время оказания медицинской услуги (трудоёмкость) соответствующей категории персонала, исчислённое в условных единицах трудоёмкости (УЕТ);
К исп вр , К исп ср – нормативный коэффициент использования рабочего времени по должностям медицинского персонала непосредственно на проведение лечебно-диагностической работы, исследований, процедур;
И с – износ мягкого инвентаря (по списанию).
Износ оборудования, числящегося в составе основных средств, в расчёте на медицинскую услугу (И з) учитывается пропорционально времени оказания услуги. Годовая сумма износа (И з г) каждого вида оборудования исчисляется исходя из балансовой стоимости основных средств (Б о), которую можно определить по «инвентарной карточке учёта основных средств» и установленной норме износа (N изн).
Сумма годового износа оборудования определяется по формуле:
И з г = Б o * N изн
O yc = И з г : (S i *Ф p i * K и c п i )* t i ,
где S i – количество должностей персонала, оказывающего услугу с использованием данного оборудования;
Ф p i , К исп i – соответственно годовой фонд рабочего времени и коэффициент использования рабочего времени персонала;
T i – время оказания медицинской услуги;
И з г – износ медицинского оборудования, используемого при оказании конкретной медицинской услуги.
Но определение суммы расходов на выполнение медицинской услуги и услуги немедицинского характера будет неполным, если не учесть расходы, связанные с содержанием различных подразделений лечебно-профилактического учреждения, которые не носят медицинский характер.
Для учета таких расходов в стоимости медицинской услуги структурные подразделения медицинского учреждения делятся на основные и вспомогательные.
К основным относятся профильные отделения стационаров, отделения (кабинеты) поликлиник, диагностических центров, параклинические (лечебно-диагностические) отделения и кабинеты, в которых пациенту обеспечивается оказание медицинских услуг.
К вспомогательным подразделениям относятся общеучрежденческие службы, обеспечивающие деятельность клинических и лечебно-диагностических подразделений (администрация, отдел кадров, бухгалтерия, регистратура, прачечная, пищеблок и прочие).
При расчёте стоимости платных медицинских услуг следует правильно распределить затраты вспомогательных служб больницы, которые носят косвенный характер и перенести их на основные подразделения.
